是你嗎?5種「老鼠屎」員工 主管不能再忍了!

團隊中難免會有員工素質不一的狀況,一位好的主管除了要發掘優秀的員工,也要能指導具有潛力的同仁,並在過程中保持容錯的雅量。但假如出現嚴重破壞組織、對團隊產生極大負面影響的行為,主管也需立即判斷、採取阻斷的措施。
5種員工不能留
什麼樣的行為會嚴重破壞組織運作?以下整理了5種常見的狀況,可供參考:
1.搞對立,破壞團隊和諧
領導者必須堅定不移地推動「團隊合作」,以身作則、落實團隊精神,否則組織難以發揮最大戰鬥力,白白耗費無數資源在內部抵制與消耗。如果團隊中有人刻意製造對立、破壞團隊精神,務必立即制止、加以糾正。
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2.自恃能力與資歷而拿翹、漠視規範
有些員工以為自己的專業能力是組織不可或缺的關鍵,或是自認對於客戶的掌握程度、已經累積的業績,都是公司無法失去的價值,因而恣意妄為,習慣性地輕忽公司的規範及要求遵守的原則,將逐步導致整個團隊運作失去了準則與公平性。如果主管沒有約束這樣的行為,日後對整個團隊的規範都將形同虛設,無法有效地推行。
3.缺乏基本的職業道德
每種工作均有基本的職業道德原則,例如:房仲業者不該隱瞞買、賣雙方之間的售價與出價、從中套利,違反最基本的誠信原則。
又例如:擔任大型SI專案的業務人員與專案經理,必須遵守專案內容的保密原則,並且以專案順利完成為第一優先,不能因為自己是專案的核心人物,就藉著請辭或是休假「爭取」自己與公司的薪資談判,或是直接帶槍投靠其他公司。這種行為不只影響公司的形象,也會傷害聲譽、斷了自己在業界的發展。
4.假公濟私、以私害公
組織運作中的兩難就是「效率 vs 規範」。為了防止可能的弊端、降低組織風險,許多SOP或是管理規定應運而生,但是增加流程勢必降低效率,有些員工就會以提升效率為由、另闢蹊徑,嘗試在流程中創造出許多例外。
主管必須清楚判斷哪些是「必要的例外」?哪些是不該同意的破例?特別是這些例外可能使特定的個人受益,或是損及公司的利益,必須嚴守的界線不應輕易妥協。
5.怠於學習、拒絕進步
企業想持續獲利與成長,必須不斷地進步與創新。組織中的成員如果缺乏學習熱情,甚至排斥學習,對於整個團隊的影響是:為什麼XXX可以不學,我卻必須持續學習新的事物?一旦這樣的情緒與思維擴散開來,組織就會陷入拒絕進步的泥淖。
這件事的解決之道在於主管的態度,當領導者主動參與學習,帶動學習氣氛、鼓勵團隊進步,就有機會適時阻斷團隊拒絕成長的風氣。
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主管的態度決定了老鼠屎的多寡
組織中為什麼會有上述5種不該出現的行為?多數的原因是主管面對這些行為的前期徵兆,抱持著觀望與容忍的態度。當同仁有一些小的壞習慣冒出頭,主管礙於情面或是疏於關心而未及時糾正,久而久之就會不斷地被擴大成一種慣性,再要抑制這些行為就必須付出更多代價。
因此,領導者必須正視上述5種不當行為、做嚴格的要求,才不會讓團隊的努力,因為一顆老鼠屎而前功盡棄。
◎ 本文摘自/《實戰高效主管學:培養AI也無法取代的八大軟實力》郭憲誌 著
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