年底離職必知！轉職／離職理由該怎麼寫、如何避免「換錯工作」？
年底拿到年終獎金就想離職或準備轉職了嗎？日本職涯規畫師中谷充宏鼓勵壯世代，中年轉職不用怕！他特別針對離職理由、避免新工作踩雷給予以下建議。
「轉職／離職理由」能看出個性與待人處世方法
離職理由是人事負責人必問的問題，因為這正是他們最想知道的答案之一。尤其在書面篩選階段，人事負責人更是相當看重這部分。因為從離職理由就能看出你是不是一個「有責任感」或「誠實、值得信賴」的人，可以一窺你的個性與待人處世的方法。
因此，只要寫得夠具體，而且是能夠接受的理由，被錄取的機會就會瞬間增加不少，所以千萬不要讓這個欄位留白，也不要寫什麼「為了個人的職涯規劃」等抽象理由。至於「從大學畢業之後，就一直想進入貴公司服務，現在總算有機會了」這種理由，雖然不太適合中年求職者，但勉強可以過關，有時候甚至會讓人覺得你很有熱情，反而留下不錯的印象。
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離職理由避免提到對前份工作不滿
此外，也不要提到對前一份工作的不滿，或是說前一份工作的壞話。為了美化自己而狠狠地踩前公司一腳，是很沒意義的事情，也真的沒必要這麼做。雖然現在中年求職市場很熱絡，但還是要讓人事負責人知道你的情況很緊急，是抱著背水一戰的決心換工作的。
離職轉職理由建議說法：不接受調職而離職
如果是因為公司調職而不得已辭職，就可以稍微提到一點負面內容。例如：在過去20年裡，我一直都從事業務方面的工作，但沒想到在去年年底，突然被暗示將調任至市場調查部。我雖然向公司提出想繼續累積業務方面的職涯，但公司已決定這次的調動，而且3年之內都無法回到業務崗位上。為了保持業務技能的敏銳度，我在人事異動公告前，便先行向公司提出了辭呈。
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離職轉職理由建議說法：因為裁員而離職
從公司的情況預測自己有可能被裁員而離職，算是換工作的正當理由。不需要硬逼自己說一些樂觀的話，老實地說出自己的心情，反而能留下好印象。例如：在新冠疫情爆發後，主要的生意夥伴遭受嚴重打擊，我的業績也比前一年少了70%左右，算是遇到相當危急的狀況。除此之外，公司開始大幅度裁員，身邊有不少一路支持公司成長的同事都陸續離開，我也很擔心下一個會不會輪到自己。在這種情況下，實在很難維持工作動力，所以打算暫時停下腳步、轉換跑道，因此向公司提出辭呈。
離職轉職理由建議說法：錄取後被分配到的部門與面試時說的不同
如果是因為錄取之後，才發現與面試時說的部門不一樣，那麼就算不到1年就換工作，只要如實向人事負責人說明箇中隱情，對方應該就能接受。例如：錄取前一份工作的時候，本以為自己準備擔任中階管理職，沒想到第一年只被分配到一般員工的職務，公司也直接了當地說，幾年後才有機會升上管理職。最初我是為了培養管理能力，才選擇這份工作，所以覺得再這樣下去只是浪費時間，便向公司提出了辭呈。
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如何避免「換錯工作」的情況？
有時候進入新職場後，才會發現「情況跟想像的不一樣」，待遇與工作內容出乎預料，這其實可以事先預防！假設你好不容易才爭取到新工作，應該會很開心地在約好的時間去新職場上班對吧？但是，上班沒多久就突然覺得：「咦？怎麼跟當初想的不一樣？」
這類實際工作內容與想像不同的情況偶爾會發生。一般人在找工作的時候會拚盡全力，卻很少思考進入新公司之後的事情。很多事情的確在還沒實際進入公司前都不會知道，縱使先透過網路調查情況，或是在面試時多問一點，抑或請教職涯規劃師，也無法完全掌握實際狀況。就算接受過多次面試以及適性測驗，仍可能發生這種實際工作內容與想像有出入的情況。
明明是為了擁有更好的工作與生活才換工作，結果卻遇到最糟糕的人際關係問題，那麼努力換工作便沒有任何意義了。在換工作的過程中，錄取是換工作的終點，同時也是新職涯的起點。建議大家將這點牢牢記在心裡，再開始尋找新的工作。
落差分成可事先預防和無法事先預防
工作與想像不一致的主因：
- 可事先預防的部分：待遇、福利、工作內容、職涯規劃、任務
- 無法事先預防的部分：職場人際關係
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可事先預防的部分建議這樣做
待遇、福利最容易與想像不一致的部分，就是跟薪資有關的事情。大部分職缺都會抓一個較大的薪資範圍（如：月薪4萬～8萬），然後再依照經驗、年資與能力調整，但大多數情況都是從最低薪資開始，面試官也會問求職者：「能先從月薪4萬開始嗎？」如果無法接受，建議大家試著交涉看看。決定換工作的時候，可告訴對方的人事負責人：「我對這類工作有長年經驗，應該能夠勝任。」說不定對方會願意調整起薪；就算沒辦法調整，至少也能讓對方知道「你很想做這份工作」。
面試的最後通常會被問到：「還有其他問題嗎？」此時請詢問具體的工作內容。視公司而定，也可以跟對方說：「我希望未來能學會管理，有機會獨當一面。」確認是否有機會達成這個目標。畢竟這只是一個模糊的「夢想」，在第一次面試時確認這點並不會有問題，面試官也會覺得：「這個人已經在思考未來的事情了啊。」而對你留下不錯的印象。
無法事先預防建議這樣做
人際關係的問題老實說是最難事先了解的。就算是知名優良企業、行政機關的外包廠商，或是福利非常豐厚的公司，若是縱容職權騷擾，仍是最差勁的工作環境。可惜的是，到現在還是有這樣的公司。如果換工作後，發現人際關係跟想像的不一樣，可以先試著忍耐3年，看有沒有機會調到不同職位，或是被拔擢到其他部門，讓履歷更好看再換工作。
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◎ 本文摘自／《中年不打烊 中年求職者必讀祕笈》中谷充宏 監修
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