離職原因要怎麼說?6步驟教你和平離職、留下好印象 與公司好聚好散

  • 顧詩蓓 整理
  • 2024/03/05 11:53
  • 離職的時候,要和平地跟公司談分手是門學問,要如何和平離職?該怎麼做才不會跟主管、老闆撕破臉?想要跟公司好聚好散或終止合作關係嗎?黛比.馬歇克(Deb Mashek, PhD)憑藉她多年在關係心理學的研究和輔導領導者協作的豐富經驗,以科學實證的方法,讓你在不需大幅改變自己和他人的情況下,找到平衡,讓目的得以順利進行。

     

    如何和平離職、退出合作關係?

    黛比.馬歇克表示,如果你需要離開合作關係,或你需要請某人離開合作關係,可以參考以下列出的7項指導原則,成功與合作者和平分手,與合作者結束關係雖然沒有萬能的腳本,但這7項指導原則可以幫助你直接又友善地做到。

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    和平離職原則1

    在完成你需要做的事情時,盡量減少對方的成本,並最大化他們的利益。

     

    和平離職原則2

    說出你真正的意思,並認真看待你說出的話語。態度直接了當,不要將你真正的訊息隱藏在模糊的語言之後。

     

    和平離職原則3

    尊重他人,這是無庸置疑的事,也要避免辱罵、貶低、指責、翻白眼、尖酸刻薄的言論等。

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    和平離職原則4

    進行面對面的談話(無論是當面或視訊通話),而不是透過電子郵件或通訊軟體。當然,相較於寄出精心撰寫的電子郵件,許多人對於艱難的面對面談話感到更緊張。但是,書面文字很容易誤讀,而且幾乎不可能為他人的反應留出空間。因此,如果目標是要有風度地解除關係、讓成果最大化,就更應該選擇勇敢面對。

     

    和平離職原則5

    簡明扼要。在一、兩分鐘內說出你必須說的內容。

     

    和平離職原則6

    留出空間讓對方說出他們想說的任何話,但不要辯論、反駁,或是捍衛立場等。

     

    和平離職原則7

    以一種你現在或將來回顧這一刻時,都會感覺良好的方式來行事。

     

    請將這些指導原則牢記在心。以下也提供談話重點的模板,讓評論保持簡潔,快速進入主題,迅速結束,然後繼續前進。

     

    離職理由步驟+範本

    1.說出這段對話的主題。令人驚訝的是,在各種提出分手的對話中,人們時常跳過這個重點,讓聽的人忍不住問道:「等等,你是要和我分手嗎?」如果你現在正是如此,把話說出來吧。
    2.指出你(或組織)的需求與實際合作狀況之間的分歧。
    3.直接說出你的決定。
    4.確切保證會給對方適宜的過渡期。
    5.提議在接下來的幾天內進行後續對話,以一同制定過渡期的計畫。
    6.用電子郵件追蹤進度。

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    ◎ 本文摘自/《協作原則:如何在職場建立非凡的合作關係》黛比.馬歇克 著
    ◎ 圖片來源/達志影像/shutterstock提供

     

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