工作生活兩頭燒…醫界CEO教你「1步好棋」快樂走出辦公室
王家瑜 整理 ｜ 2019/10/18 11:13
工作和生活要達到平衡是不容易的，如果配偶或伴侶又不支持你時，就會產生極大壓力。即使你再有條理的工作且時時體貼家人，工作又要兼顧家庭生活，是不輕鬆的負擔。成功的領導者要如何取得平衡的生活，讓自己不會失去家庭？
領導者沒有假期？醫界CEO這樣說
為了頭腦清晰，也能和家人共聚，領導者一定要有假期。但實際上，對有些人來說簡直很困難，就像有位院長說：「沒有假期可言。」大多數院長不在辦公室期間，會由常務副院長代理，可以酌情委託工作（例如：研究、教育、臨床、財務）給副院長。有些平常事務可以授予某位副院長有簽名的權力（例如：接受贈款），但其他重要事項則要等院長返回再決定。關鍵是當你休假時，你指定的聯繫人對於任何重大的事件都必須儘速讓你知情。
大多數的院長會要求行政助理處理他們的電子郵件、轉發緊急事項，或向代理副院長報告。再次強調，一定要有優秀助理能積極主動處理事情。雖然不在辦公室，但是大部分院長仍然每天至少會檢查電子郵件一次，這樣返回工作崗位時就不必處理一大堆電子郵件。
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能夠離開崗位1星期 代表你對員工有信心
有位院長表示，在為期1∼2週的出國行程時，會設定一個只有助理知道的Gmail帳號，重要的電子郵件就會轉發到這個帳號。還有少數院長就算在放假中，仍然是24小時整天待命，有人就表示：「我的假期時間很難完全放鬆。」也有兩名院長會選擇到偏僻荒野的地方度假，沒有網路、電話，讓自己有幾天或1週的時間完全放空。
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與家人度假時間應該多少才足夠呢？對於許多院長來說，幾天的假期即可。不過有些院長就會規劃安排每年1∼2週的假期，經常要提前6∼9個月來安排。正如一位院長指出，這是「一步好棋，快樂走出辦公室至少1星期」。領導者能夠離開崗位1星期，表示你對員工有信心，這也是你已經妥善完成工作的證明。你因此贏得了休息，而且在你缺席時，組織仍可以繼續運行（至少1週）。
示意圖／TVBS
保留時間給家人和自己 別讓3C占據太多時間
所以，究竟該如何平衡工作和家庭呢？絕大多數院長顯然都被數位裝置綁住了：「始終沒辦法擺脫手機和電子郵件」、「我不時在待機狀態」、「我絕對沒辦法離線。要我不看電子郵件、不接手機或是手機關機，根本不可能」、「我無時無刻掛在網路上」、「我知道這很病態，但已經成習慣了」。儘管幾乎被數位裝置束縛，但幾位院長明確表達會把心思放在家庭：「我會把家庭和個人生活擺第一位」、「沒有什麼比我的家人對我更重要」、「打從一開始工作，我就做出絕對的承諾保證家人永遠優先於工作」。
為自己保留一個「沒有電子郵件和會議」的時間
工作之餘保留時間給家庭相當重要，但只有2位受訪院長完全奉行這項原則。一位院長表示這就像與家人一起守安息日的概念，沒有電子郵件，沒有會議，沒有電話。
另一位院長會特別在晚上和週末關閉手機，這未必是為了家庭因素，而是要保留精力和清晰的頭腦：「我不會在晚上或週末讀取和工作相關的電子郵件。一旦這樣做，就表明了要我的員工也（必須）讀取電子郵件並回覆我，導致他們在這段時間還得處理平日工作的事務。這對員工很不公平。」
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有幾位院長的折衷方法，是讓家人在一週開始之前，知道哪一天會回家吃晚飯，換句話說，告知真正屬於家人的時間，而這段時間不會回覆電子郵件，手機也會關機或靜音。一位院長指出：「我有一個非常通情達理的妻子，不時查電子郵件也沒問題。在週末和假期也允許我有20∼30分鐘處理電子郵件。」另一位院長表示：「和孫子在一起時，我不帶手機。」事實上，有幾位院長在週末會規範電子郵件和手機的使用時段。
◎ 本文摘自／《12週完美領導學：35位國際醫界CEO的智慧結晶》拉爾夫‧克萊曼 & 邱文祥 著
◎ 編輯／王家瑜整理 ◎ 圖片來源／達志影像/shutterstock提供
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