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工作生活兩頭燒…醫界CEO教你「1步好棋」快樂走出辦公室

王家瑜 整理 2019/10/18 11:13

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工作和生活要達到平衡是不容易的,如果配偶或伴侶又不支持你時,就會產生極大壓力。即使你再有條理的工作且時時體貼家人,工作又要兼顧家庭生活,是不輕鬆的負擔。成功的領導者要如何取得平衡的生活,讓自己不會失去家庭?

 

領導者沒有假期?醫界CEO這樣說

為了頭腦清晰,也能和家人共聚,領導者一定要有假期。但實際上,對有些人來說簡直很困難,就像有位院長說:「沒有假期可言。」大多數院長不在辦公室期間,會由常務副院長代理,可以酌情委託工作(例如:研究、教育、臨床、財務)給副院長。有些平常事務可以授予某位副院長有簽名的權力(例如:接受贈款),但其他重要事項則要等院長返回再決定。關鍵是當你休假時,你指定的聯繫人對於任何重大的事件都必須儘速讓你知情。


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大多數的院長會要求行政助理處理他們的電子郵件、轉發緊急事項,或向代理副院長報告。再次強調,一定要有優秀助理能積極主動處理事情。雖然不在辦公室,但是大部分院長仍然每天至少會檢查電子郵件一次,這樣返回工作崗位時就不必處理一大堆電子郵件。

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能夠離開崗位1星期 代表你對員工有信心

有位院長表示,在為期1∼2週的出國行程時,會設定一個只有助理知道的Gmail帳號,重要的電子郵件就會轉發到這個帳號。還有少數院長就算在放假中,仍然是24小時整天待命,有人就表示:「我的假期時間很難完全放鬆。」也有兩名院長會選擇到偏僻荒野的地方度假,沒有網路、電話,讓自己有幾天或1週的時間完全放空。

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與家人度假時間應該多少才足夠呢?對於許多院長來說,幾天的假期即可。不過有些院長就會規劃安排每年1∼2週的假期,經常要提前6∼9個月來安排。正如一位院長指出,這是「一步好棋,快樂走出辦公室至少1星期」。領導者能夠離開崗位1星期,表示你對員工有信心,這也是你已經妥善完成工作的證明。你因此贏得了休息,而且在你缺席時,組織仍可以繼續運行(至少1週)。

 


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示意圖/TVBS

 

保留時間給家人和自己 別讓3C占據太多時間

所以,究竟該如何平衡工作和家庭呢?絕大多數院長顯然都被數位裝置綁住了:「始終沒辦法擺脫手機和電子郵件」、「我不時在待機狀態」、「我絕對沒辦法離線。要我不看電子郵件、不接手機或是手機關機,根本不可能」、「我無時無刻掛在網路上」、「我知道這很病態,但已經成習慣了」。儘管幾乎被數位裝置束縛,但幾位院長明確表達會把心思放在家庭:「我會把家庭和個人生活擺第一位」、「沒有什麼比我的家人對我更重要」、「打從一開始工作,我就做出絕對的承諾保證家人永遠優先於工作」。

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自己保留一個「沒有電子郵件和會議」的時間

工作之餘保留時間給家庭相當重要,但只有2位受訪院長完全奉行這項原則。一位院長表示這就像與家人一起守安息日的概念,沒有電子郵件,沒有會議,沒有電話。

 

另一位院長會特別在晚上和週末關閉手機,這未必是為了家庭因素,而是要保留精力和清晰的頭腦:「我不會在晚上或週末讀取和工作相關的電子郵件。一旦這樣做,就表明了要我的員工也(必須)讀取電子郵件並回覆我,導致他們在這段時間還得處理平日工作的事務。這對員工很不公平。」


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有幾位院長的折衷方法,是讓家人在一週開始之前,知道哪一天會回家吃晚飯,換句話說,告知真正屬於家人的時間,而這段時間不會回覆電子郵件,手機也會關機或靜音。一位院長指出:「我有一個非常通情達理的妻子,不時查電子郵件也沒問題。在週末和假期也允許我有20∼30分鐘處理電子郵件。」另一位院長表示:「和孫子在一起時,我不帶手機。」事實上,有幾位院長在週末會規範電子郵件和手機的使用時段。

 

◎ 本文摘自/《12週完美領導學:35位國際醫界CEO的智慧結晶》拉爾夫‧克萊曼 & 邱文祥 著 

◎ 編輯/王家瑜整理  ◎ 圖片來源/達志影像/shutterstock提供

 

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