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管理時間好難?快用這5招來改善!訓練時間概念掌握1點 會更有動力

梁萱琪 整理 2024/05/31 15:45

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現代人生活忙碌,時間管理成為一大挑戰,許多人發現執行任務容易,但時間管理卻相當困難。心理師提醒,想有效管理時間,可以用5種方法來改善,但訓練時間概念要循序漸進,不僅有助於穩定情緒,也能提高效率,更別忘了在順利完成任務後,給自己一些獎勵,才會更有動力。

 

管理時間好難?快用5方法

心理師蔡百祥指出,為了幫助民眾建立時間概念,他提供幾個實用方法來改善:


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1.寫日程表培養時間概念

民眾可以將日程表加入手機或行事曆中,並盡量將事件描述清楚,包括開始時間、結束時間,以及中間可能會經歷的幾個時間點,且寫日程表可以讓你對於任務更加明確,有助於時間管理。

 

2.早晨清單優先規劃任務

除了寫日程表,民眾也能在一天開始時,花幾分鐘時間規劃優先事項,透過早晨清單,可以快速確認當天的重要任務,避免時間被瑣事占據,這個方法不僅能幫助你掌握時間,也能提高工作效率。

看更多:時間管理的最高技巧!成功人士最愛用 有助維持「事忙但是心閒」狀態

 

3.設定上網時間避免分心

在這個科技發達的時代,網路往往是時間的小偷,為了避免整個晚上都掛在網路上,民眾可以設定鬧鐘,或直接使用限制上網的裝置,透過設定上網時間,可以更專注在手邊的任務上,不被網路干擾。

 

4.外部力量建立責任感

有時候把要做的事情說出口,會更好建立責任感,快速把任務完成。他建議民眾,可以告知別人自己打算做什麼,並請朋友、家人幫忙留意,在拖延時適時提醒,更有動力去完成任務。

 

5.切割計畫掌控進度

面對大型專案或長期目標時,人們常常會感到無所適從。建議民眾可以設定好幾個截止點,快速確認狀況,評估還剩下多少事情,以及需要花費多少時間與心力,透過切割計畫,可以將大目標拆解成小目標,一步步朝目標前進。


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看更多:一心多用不等於是不專心!學習「目標時間管理法」能讓人生更自在、舒緩壓力

 

訓練時間概念要循序漸進

蔡百祥強調,訓練時間概念要循序漸進,可以嘗試幾種方法,從每天固定的作息開始。當培養出習慣後,不僅有助於穩定情緒,也能提高效率,更別忘了在順利完成任務後,給自己一些獎勵。若真的出現注意力無法集中的問題,還是要諮詢專業的醫療團隊,才能真正成為時間管理大師。

看更多:3招改善拖延症!只要改變1個順序就能不再遲到,變得「絕對準時不拖延」

 

◎ 圖片來源/達志影像/shutterstock提供
◎ 資料來源/蔡百祥心理師

 

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