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養生

使用便利貼竟會效率低落?高績效達人告訴你2原因

  • 郭庚儒 整理
  • 2020/04/10 16:04
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  • 說到每個人都曾使用過的小工具,非「便利貼」莫屬!不過,日本高績效工作策略達人平野友朗認為,便利貼不僅會導致效率低落,也會讓人分心,不建議使用便利貼。

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    使用便利貼竟會效率低落?高績效達人告訴你2原因

    示意圖/TVBS

     

    平野友朗分享,他也曾使用便利貼相當長的一段時間,只是現在幾乎不再使用了。如果真有需要,也是用來取代一點點筆記或作為書籤而已。若是偶然獲得便利貼的贈品,因為自己並不使用,幾乎都是轉送給他人或丟棄,定期處理。

     

    便利貼遺失會很令人困擾

    平野友朗說明,自己之所以不使用便利貼的原因很明確。當便利貼重複黏貼、撕除後,黏著力便會降低,時常一不留意就脫落不見了。原本是想當作備忘錄而將便利貼黏貼於電腦螢幕旁,但在不知不覺間就無影無蹤了。「咦!究竟到哪裡去了?」即使費心尋找也找不到。就在已忘記這件事時,卻又在桌子底下找到了。有時明明就是貼在筆記本裡,卻又黏到別張紙上了。

     

    「便利貼的優點,對我而言正是缺點。」平野友朗說,每次將重要事項寫在便利貼上之後,卻又忘記自己寫在哪裡,這種事發生過不只一兩次。

     

    雖然曾聽說過有人會利用便利貼來管理每天的行程,不過這麼做其實相當困難。據說這個方法是這樣的:將預定計畫與待辦事項記錄在便利貼,再貼到行事曆上,若計畫出現變動,就再重新寫一張便利貼;若是沒有依照計畫做到,再將便利貼改貼到隔天。

     

    平野友朗認為,撕除便利貼再重新黏貼,看似非常簡便,但便利貼經過反覆黏貼後,黏著力就會降低,「有時候以為已經重貼了,又因為沒黏好而打亂行程」。這種看似輕鬆的管理方式,卻需要非常細心地使用,對於粗心大意的我而言,實在很難辦到。

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    便利貼會讓人分心

    問題不只如此,便利貼會讓人忍不住分神,這實在是項非常嚴重的缺點。平野友朗指出,若是在事先不知道的前提下看到電腦螢幕旁的便利貼,彷彿還可以聽見便利貼的主人說著:「便利貼太方便了,所以我把該做的事情寫下來貼在這裡喔!」不過,當便利貼落入了視線範圍內時,會比想像中地更讓工作效率低落。非常糟糕!

     

    這種「思考上的岔路」,正是造成工作效率低落的主因。儘管有些人平時並不會被張貼在一旁的便利貼吸引注意力,不過若是根本不會注意到的話,張貼便利貼也就毫無意義了。

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    當一個人的思考從A跳到B、再從B跳回A,就表示正處於沒有集中精神的狀態。光是讓思考目標來回跳躍,就會耗費掉許多時間。平野友朗建議,若想要以最快的速度處理工作,就必須集中精神在一項事情中。為了讓自己全神貫注,絕對不能做出會讓自己分心的事。這就是之所以不使用便利貼的最主要原因。

     

    ◎ 本文摘自/《極簡工作術:60個高效工作習慣×資訊精準斷捨離,捨棄便條紙、桌曆,你可以準時下班!》平野友朗 著
    ◎ 圖片來源/達志影像/shutterstock提供

     

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