打造專注工作的環境！日本整理天后4訣竅 讓工作怦然心動、腦筋銳利

日本「整理天后」近藤麻理惠認為，一個能讓人專注工作的環境，是很重要的。特別是針對要在家工作的族群（無論你是SOHO族或是避疫情需要），一定要讓你的居家和辦公處有各自清楚的部分，幫助你更容易投入。以下是原本就需要居家工作的麻理惠，提醒大家4個有效重點。

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1.建立一個整齊的工作區

根據研究指出，零碎混亂會壓垮你的腦袋，傷及主動性，最終降低生產力。所以，建議一個平靜、整潔的環境，對你的工作效率與喜悅都有幫助。你必須確定對工作完成所必需的工具，為它們一一歸位。

即使你沒有一個辦公室，一個箱子盒子或是便利你移動的包包，都可以。把所有沒必要的物品，都從你的工作空間中移開，加上一個你一看就感到怦然心動的物品——我會放一個插上鮮花的小花瓶在我的辦公桌上。如果你在一個多用途的空間工作，確定這些器材都會在你結束工作時收起來，放在視線之外，免得影響到晚餐或休息時間。

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2.讓一天工作的開始，具有儀式感

在你開始工作前，先花一點時間讓自己集中精神。我會敲擊音叉來開始工作，也會使用具有活力振奮的精油，提示自己的身體，現在我要換檔了。這種儀式不需要複雜，事實上，愈簡單愈好，你才會比較喜歡每天都這樣做。同樣的，也適用在「下班」時間，可能是把音樂轉開，把工作行事曆鬧鐘關閉，任何能夠讓你輕鬆步入今天下一個時段的動作。

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3.設定界限和休息時間

通常我們專注在主要工作責任上，可能不到半天，其他的時間你會被打斷、非必要或者是管理事務上，還有電子郵件和會議；千萬要抵制「緊急」的陷阱，認出緊急和重要事務的差異，確定你不會被緊急的事務拖住所有心力。

有一種方式能更有效處理時間，就是規劃「停機時間」。每週行事曆上，你要有段時間不去想公事，去散散步或是讓思緒漫遊，補充創造力，腦筋也更銳利。

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4.感恩頻道

與團隊隔離的獨自工作，在精神面上比較辛苦。記得跟工作夥伴小聊一下，與團隊的聯繫，就跟保持精力參與工作目標同樣重要。視訊電話、影音訊息，都能讓人們還保持溫暖的溝通，以免我們在數位化中流失。

無論是電子郵件、會議或工作的數位資訊，想要擁有怦然心動的工作生活，第一步就是把所有工作面向簡潔化。當我們問自己是否怦然心動，我們連結的是內在自我，並發掘關於居家、關於工作、關於居家工作，真正重要的是什麼。

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◎ 本文摘自／《怦然心動的人生整理魔法》近藤麻理惠官網（圓神書活網提供）
◎ 圖片來源／達志影像/shutterstock提供

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