使用便利貼竟會效率低落？高績效達人告訴你2原因
郭庚儒 整理 ｜ 2020/04/10 16:04
說到每個人都曾使用過的小工具，非「便利貼」莫屬！不過，日本高績效工作策略達人平野友朗認為，便利貼不僅會導致效率低落，也會讓人分心，不建議使用便利貼。
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平野友朗分享，他也曾使用便利貼相當長的一段時間，只是現在幾乎不再使用了。如果真有需要，也是用來取代一點點筆記或作為書籤而已。若是偶然獲得便利貼的贈品，因為自己並不使用，幾乎都是轉送給他人或丟棄，定期處理。
便利貼遺失會很令人困擾
平野友朗說明，自己之所以不使用便利貼的原因很明確。當便利貼重複黏貼、撕除後，黏著力便會降低，時常一不留意就脫落不見了。原本是想當作備忘錄而將便利貼黏貼於電腦螢幕旁，但在不知不覺間就無影無蹤了。「咦！究竟到哪裡去了？」即使費心尋找也找不到。就在已忘記這件事時，卻又在桌子底下找到了。有時明明就是貼在筆記本裡，卻又黏到別張紙上了。
「便利貼的優點，對我而言正是缺點。」平野友朗說，每次將重要事項寫在便利貼上之後，卻又忘記自己寫在哪裡，這種事發生過不只一兩次。
雖然曾聽說過有人會利用便利貼來管理每天的行程，不過這麼做其實相當困難。據說這個方法是這樣的：將預定計畫與待辦事項記錄在便利貼，再貼到行事曆上，若計畫出現變動，就再重新寫一張便利貼；若是沒有依照計畫做到，再將便利貼改貼到隔天。
平野友朗認為，撕除便利貼再重新黏貼，看似非常簡便，但便利貼經過反覆黏貼後，黏著力就會降低，「有時候以為已經重貼了，又因為沒黏好而打亂行程」。這種看似輕鬆的管理方式，卻需要非常細心地使用，對於粗心大意的我而言，實在很難辦到。
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便利貼會讓人分心
問題不只如此，便利貼會讓人忍不住分神，這實在是項非常嚴重的缺點。平野友朗指出，若是在事先不知道的前提下看到電腦螢幕旁的便利貼，彷彿還可以聽見便利貼的主人說著：「便利貼太方便了，所以我把該做的事情寫下來貼在這裡喔！」不過，當便利貼落入了視線範圍內時，會比想像中地更讓工作效率低落。非常糟糕！
這種「思考上的岔路」，正是造成工作效率低落的主因。儘管有些人平時並不會被張貼在一旁的便利貼吸引注意力，不過若是根本不會注意到的話，張貼便利貼也就毫無意義了。
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當一個人的思考從A跳到B、再從B跳回A，就表示正處於沒有集中精神的狀態。光是讓思考目標來回跳躍，就會耗費掉許多時間。平野友朗建議，若想要以最快的速度處理工作，就必須集中精神在一項事情中。為了讓自己全神貫注，絕對不能做出會讓自己分心的事。這就是之所以不使用便利貼的最主要原因。
◎ 本文摘自／《極簡工作術：60個高效工作習慣×資訊精準斷捨離，捨棄便條紙、桌曆，你可以準時下班！》平野友朗 著
◎ 圖片來源／達志影像/shutterstock提供
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