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養生

打造專注工作的環境!日本整理天后4訣竅 讓工作怦然心動、腦筋銳利

  • 朱育嫻 整理
  • 2020/06/04 16:35
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  • 日本「整理天后」近藤麻理惠認為,一個能讓人專注工作的環境,是很重要的。特別是針對要在家工作的族群(無論你是SOHO族或是避疫情需要),一定要讓你的居家和辦公處有各自清楚的部分,幫助你更容易投入。以下是原本就需要居家工作的麻理惠,提醒大家4個有效重點。

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    打造專注工作的環境!日本整理天后4訣竅 讓工作怦然心動、腦筋銳利

    示意圖/TVBS

     

    1.建立一個整齊的工作區

    根據研究指出,零碎混亂會壓垮你的腦袋,傷及主動性,最終降低生產力。所以,建議一個平靜、整潔的環境,對你的工作效率與喜悅都有幫助。你必須確定對工作完成所必需的工具,為它們一一歸位。

     

    即使你沒有一個辦公室,一個箱子盒子或是便利你移動的包包,都可以。把所有沒必要的物品,都從你的工作空間中移開,加上一個你一看就感到怦然心動的物品——我會放一個插上鮮花的小花瓶在我的辦公桌上。如果你在一個多用途的空間工作,確定這些器材都會在你結束工作時收起來,放在視線之外,免得影響到晚餐或休息時間。

    延伸閱讀:家裡、辦公室必放植物!「火鶴花」不僅表達祝福,還能淨化空氣去甲醛

     

    2.讓一天工作的開始,具有儀式感

    在你開始工作前,先花一點時間讓自己集中精神。我會敲擊音叉來開始工作,也會使用具有活力振奮的精油,提示自己的身體,現在我要換檔了。這種儀式不需要複雜,事實上,愈簡單愈好,你才會比較喜歡每天都這樣做。同樣的,也適用在「下班」時間,可能是把音樂轉開,把工作行事曆鬧鐘關閉,任何能夠讓你輕鬆步入今天下一個時段的動作。

    延伸閱讀:直接嗅吸,記憶力立即提升!活化大腦、提升記憶的6種精油

     

    3.設定界限和休息時間

    通常我們專注在主要工作責任上,可能不到半天,其他的時間你會被打斷、非必要或者是管理事務上,還有電子郵件和會議;千萬要抵制「緊急」的陷阱,認出緊急和重要事務的差異,確定你不會被緊急的事務拖住所有心力。

     

    有一種方式能更有效處理時間,就是規劃「停機時間」。每週行事曆上,你要有段時間不去想公事,去散散步或是讓思緒漫遊,補充創造力,腦筋也更銳利。

    延伸閱讀:遠離阿茲海默!壓力會損害大腦記憶力,「3個儀式」保持頭腦清晰

     

    4.感恩頻道

    與團隊隔離的獨自工作,在精神面上比較辛苦。記得跟工作夥伴小聊一下,與團隊的聯繫,就跟保持精力參與工作目標同樣重要。視訊電話、影音訊息,都能讓人們還保持溫暖的溝通,以免我們在數位化中流失。

     

    無論是電子郵件、會議或工作的數位資訊,想要擁有怦然心動的工作生活,第一步就是把所有工作面向簡潔化。當我們問自己是否怦然心動,我們連結的是內在自我,並發掘關於居家、關於工作、關於居家工作,真正重要的是什麼。

    延伸閱讀:紐約金獎插畫家的極簡生活:別花大量時間在沒意義的事情上

     

    ◎ 本文摘自/《怦然心動的人生整理魔法》近藤麻理惠官網(圓神書活網提供)
    ◎ 圖片來源/達志影像/shutterstock提供

     

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